
Sales Administrator (m/w/d) im B2B Bereich (16-20 Std./4 Tage/Woche)
Digitalstore Vienna, ist seit 40 Jahren führend in der Beratung und im Vertrieb von professionellen Foto- und Videoprodukten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die unseren B2B-Bereich unterstützt. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit dem B2B-Manager zusammen und tragen aktiv zur Betreuung und Weiterentwicklung unserer Geschäftskunden bei.
- Angebotserstellung und Auftragsabwicklung: Assistenz bei der Erstellung von Angeboten, Bearbeitung von Bestellungen sowie Überwachung des gesamten Prozesses von der Anfrage bis zur Lieferung.
- Einkauf und Verkauf: Administrative Unterstützung bei der Beschaffung und Koordination mit Lieferanten sowie Betreuung der Verkaufsvorgänge.
- Projektplanung und -umsetzung: Mithilfe bei der Planung und Umsetzung von Kundenprojekten, von kleinen Aufträgen bis hin zu größeren, komplexeren Projekten.
- Reporting: Erstellung von regelmäßigen B2B-Verkaufsberichten via ERP System (Microsoft Dynamics/Excel)
- Kundenkommunikation: Versenden von Angeboten und Auftragsbestätigungen sowie die professionelle Beantwortung von organisatorischen Kundenanfragen telefonisch und per Mail.
- Datenpflege: Sicherstellung der Aktualität von Kundendaten im CRM-System und Organisation der Vertriebsunterlagen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA) oder vergleichbare Berufserfahrung.
- Berufserfahrung oder zumindest Interesse für Foto-, Video- und Broadcasttechnologien im Bereich der Technologie-, Elektronik- oder Medienbranche. Idealerweise im B2B-Bereich.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sehr gute analytische Fähigkeiten, insbesondere bei der Erstellung und Auswertung von Verkaufsberichten.
- Gute Kenntnisse in MS Office insbes. Excel. Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen von Vorteil.
- Kommunikationsstärke und kundenorientiertes Denken sowie Freude an der Arbeit mit Geschäftskunden.
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eine vielseitige Tätigkeit in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen.
- Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten (16 Std. pro Woche), perfekt geeignet für Work-Life-Balance.
- Mitarbeit in einem motivierten und professionellen Team mit offener Kommunikationskultur.
- Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre persönlichen und fachlichen Kompetenzen auszubauen.
- Attraktive Entlohnung: Das Mindestgehalt für diese Position beträgt € 2. 038 brutto auf Vollzeitbasis (€1059 bei 20 Std. /Woche, abhängig von Qualifikation und Erfahrung).
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