Sachbearbeiter/in für Konsularangelegenheiten bei der Schweizerischen Botschaft in Wien
Die Schweizerische Botschaft in Wien, als offizielle Vertretung der Schweiz in Österreich, deckt mit ihren Aktivitäten alle Themenbereiche der diplomatischen Beziehungen zwischen den beiden Regierungen ab. Sie vertritt die Schweizer Interessen in den Bereichen Politik, Wirtschaft, Finanzen, Rechtsordnung, Wissenschaft, Bildung und Kultur. Die Botschaft unterstützt die allgemeine Kooperation zwischen Autoritäten aus der Schweiz und Österreich.
Die Bundesverwaltung bzw. die Schweizerische Botschaft in Wien achtet auf die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Stellenausschreibung
Sachbearbeiter/in bei der Schweizerischen Botschaft in Wien
Ort: Wien / Beschäftigungsgrad: 100 %
Als Fachspezialist/in beim Regionalen Konsularcenter in Wien führen Sie die Registratur der Botschaft und betreuen in einem Team von 12 Mitarbeitenden die Schweizerische Kundschaft in Österreich, Bosnien und Herzegowina, Kroatien, Slowenien, Tschechische Republik, Slowakei, Ungarn und Liechtenstein.
- Telefonzentrale
- Registratur der Botschaft
- Zusammenarbeit mit diversen Ministerien
- Organisation und Versand diplomatischer Kurier
- Bearbeitung Geschäftsfälle mit Schweizer/innen
- Auskünfte am Schalter, Telefon und schriftlich
- Allgemeine Büroarbeiten
- Kaufmännische oder höhere Ausbildung
- Schweizer Landeskenntnisse von Vorteil
- mehrere Jahre Berufserfahrung
- Solide Sprachkenntnisse
- Deutsch: ausgezeichnet
- Französisch und Englisch: gut
- Sprachen der oben aufgeführten Länder von Vorteil
- Teamfähigkeit, Kundenfreundlichkeit
- Stressresistenz
- Organisierte und genaue Arbeitsweise
- Rasche Auffassungsgabe
Stellenantritt: 15. März 2025 oder nach Vereinbarung)
Stellenbefristung: 1 Jahr mit eventueller Möglichkeit auf Verlängerung
Entlohnung: ab EUR 35'000. 00 Jahreslohn (14 Saläre)
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