Organisationstalent fürs Facility-, Reise- und Fuhrparkmanagement (m,w,x) Wien

Organisationstalent fürs Facility-, Reise- und Fuhrparkmanagement (m,w,x)
Wien
Wien, AT

APS Group festigt mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich unsere Nähe zu Kunden und Bewerbern. Wir sind dort, wo Sie uns persönlich brauchen und kennen die Eigenheiten des jeweiligen regionalen Arbeitsmarkts. Für uns zählt der Mensch, der gute Arbeit leistet. Und damit hat er sich auch einen guten Arbeitsplatz verdient.




Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen in der Mineralölindustrie mit zukunftsorientierter Ausrichtung und hoher Innovationskraft. Am Standort Wien suchen wir zur Verstärkung eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, die Verantwortung für den gesamten Fuhrpark sowie zentrale administrative Bereiche übernimmt.

• Koordinierst den gesamten Fuhrpark mit rund 45 Firmenleasingfahrzeugen
• Organisierst Wartungstermine, verwaltest Tankkarten und überwachst Zuzahlungen und Sachbezüge
• Bist verantwortlich für das Vertragsmanagement rund um Leasingfahrzeuge
• Unterstützt die Reiseorganisation für alle Mitarbeiter*innen
• Führst allgemeine administrative Aufgaben sowie Reporting-Aufgaben durch
• Leitest und koordinierst den Empfang sowie das Reinigungspersonal
• Übernimmst das Facilitymanagement und fungierst als Schnittstelle zur Hausverwaltung (Wartung, Reparaturen)
• Verwaltest das Zutrittssystem inkl. Besucherdatenbank und neuer Zutrittskarten
• Planst und organisierst interne Firmenveranstaltungen

• Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder in vergleichbaren administrativen Bereichen
• Fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement und in der Organisation von Geschäftsreisen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Wort & Schrift)
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Italienisch von Vorteil

• Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und selbstständig
• Organisation liegt dir im Blut, und du verlierst auch in stressigen Phasen nicht den Überblick
• Du trittst souverän auf und kannst dich gut durchsetzen
• Verbindlichkeit und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Langfristige Perspektive mit Option auf Übernahme ins Stammunternehmen
• Moderne Arbeitsausstattung und zentrale Lage in Wien
• Ein attraktives, marktkonformes Gehalt ab EUR 3553, 47. - pro Monat, mit der Möglichkeit einer Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Benefits: