Mitarbeiter:in Prüfungsadministration und Betreuung (20-25h) Wien

Mitarbeiter:in Prüfungsadministration und Betreuung (20-25h)
Wien
Wien, AT

Die Österreichische Akademie der Ärzte ist eine Non-Profit-Dienstleistungsorganisation
im ärztlichen Bildungsbereich. Zu unseren Kernkompetenzen zählen die Durchführung medizinischer Fortbildungen, die Organisation der Arztprüfungen sowie die Betreuung des Diplom-Fortbildungs-Programms und der Weiterbildungsurkunden für Ärztinnen und Ärzte.
Für den Bereich Arztprüfungen / Sprachprüfungen suchen wir ab sofort eine/n:

Mitarbeiter:in Prüfungsadministration und Betreuung
(20-25h)

Abwicklung von Prüfungsanmeldungen, Prüfungsbetreuung und Reporting in enger Zusammenarbeit mit den inhaltlich verantwortlichen Ärztinnen und Ärzte:

• Koordinierung und Organisation von Sitzungen rund um die Prüfungen sowie die Durchführung der Prüfungen
• Erstellung der Prüfungsunterlagen, Ablaufpläne, …
• Aufbereitung von Web- und Printinformationen für die Kandidat:innen
• Abrechnungen der Prüfungen und Sitzungen

• Mindestens Maturaniveau
• Mehrjährige Erfahrung in einem selbstständigen Arbeitsbereich, bevorzugt in der Aus- und Fortbildung
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Web, …)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

Ihr persönliches Profil

• Sie organisieren gerne und effizient
• Sie arbeiten selbständig, serviceorientiert und kommunizieren gerne
• Sie sind absolut verlässlich und stressbeständig
• Sie haben ein gutes und sicheres Auftreten
• Teamarbeit ist für Sie wichtig

• Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team.
• Wir bieten leistungsgerechte Entlohnung und faire Arbeitsbedingungen.
• Gehalt für 25 Wochenstunden: mindestens € 1. 600, - brutto (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)
• Gut erreichbarer Dienstort: 1020 Wien, Walcherstraße 11/23
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten auch im Home-Office zu arbeiten
• Und weitere betriebliche Nebenleistungen:
• private Unfallversicherung, Unterstützung einer privaten Krankenversicherung, 24. 12. und 31. 12. dienstfrei.