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Management Assistant (m/w/d) Schwerpunkt Sales & HR in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Stunden pro Woche)
Wir gehören als Tochtergesellschaft zum französischen Konzern Savencia Fromage & Dairy, der mit 22. 000 Mitarbeitenden in 30 Ländern präsent ist. In Österreich sind wir Nr. 2 für Käsemarken und Käsespezialitäten. Unsere Marken Brunch, Bresso, Fol Epi, Saint Albray, Chavroux, Chaumes und Rambol sind im Lebensmittel-Einzelhandel sowohl in der Feinkost als auch im SB-Regal hervorragend positioniert und werden von vielen Verbrauchern geliebt und geschätzt.
Verstärke unser Team in Wien als Management Assistant (m/w/d) Schwerpunkt Sales & HR in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Stunden pro Woche).
- Eigenständige Bearbeitung administrativer HR-Aufgaben, z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Zeugnissen, Pflege der verschiedenen Personalmanagementtools, Verwaltung der Personalakten, Bescheinigungswesen
- Unterstützung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Unterstützung des Vertriebs in Kundenadministration
- Erstellung von Präsentationen und regelmäßigen Reportings
- Organisation von Meetings, Konferenzen und Events
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen
- Unterstützung im Facility Management
- Administrative Abwicklung von Sonderprojekten
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Position mit Schwerpunkt Sales oder HR
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office 365
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Fähigkeit zur Optimierung von Abläufen sowie Hands-on-Mentalität
- Zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Dienstleistungsorientierung
- Familiäre Atmosphäre und flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
- Gute Verkehrsanbindungen – Bestlage in der Innenstadt
- Wiener Linien-Jahreskarte
- Essenzuschuss
- Käse zur Verkostung
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