Finance & Budget Coordinator

Finance & Budget Coordinator
Wien
Wien, AT

IES Abroad wurde 1950 in Wien gegründet und ist ein gemeinnütziger Bildungsanbieter mit Sitz in Chicago, USA. Wir bieten weltweit über 140 Auslandsstudien- und Praktikumsprogramme für internationale Studierende an.

Für unser Accounting Team im IES Center Vienna suchen wir eine kommunikative Persönlichkeit mit ersten Berufserfahrungen in Buchhaltung, Budget- und Finanzmanagement und/oder Lohnverrechnung, die gerne in einem Team im internationalen universitären Bildungsbereich arbeitet.

Finance & Budget Coordinator

Internationaler universitärer Bildungssektor
38, 5 Std. /Woche

Rechnungslegung

• Laufende Abwicklung des Zahlungsverkehrs im Buchhaltungssystem Workday
• Erstellung der monatlichen Saldenliste
• Verwaltung von Verrechnungen und Rückerstattungen für Mitarbeitende, Studierende und Lehrende

Finanzenmanagement

• Unterstützung bei Budget-Updates in Adaptive Planning
• Vorbereitung der fristgerechten Zahlungen
• Kassabuchführung und Abrechnung

Lohnverrechnung & HR

• Vertretung und Mitwirkung bei HR-Aufgaben
• Verwaltung der Personaldaten der Mitarbeitenden
• Verwaltung von Urlaubs-, Krankenstands- und sonstigen Abwesenheitsdaten
• Betreuung des Zeiterfassungssystems (TimeTac)
• Erstellung und Kontrolle von Kreditkarten- und Reisekostenabrechungen

Administration

• Archivierung sämtlicher Rechtsdokumente, inkl. Verträge, Mietvereinbarungen, Versicherungsformulare etc.
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

• Kaufmännische Ausbildung, Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gültige österreichische Arbeitsbewilligung
• Kenntnisse in Workday / Adaptive Planning von Vorteil

• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem teamorientierten internationalen Arbeitsklima mit viel Eigenverantwortung
• Erfahrene Teammitglieder, die offen für neue Ideen und Prozesse sind
• Starkes nationales und internationales Unterstützungsnetzwerk
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Stabile, langfristige Position in einem engagierten Umfeld

Stundenausmaß: 38, 5 Std. /Woche
Gehalt: ab 32. 000 € brutto/Jahr