Assistenz der Geschäftsführung Wien

Assistenz der Geschäftsführung
Wien
Wien, AT

Das Orthopaedicum Wien ist eine renommierte orthopädische Gruppenpraxis im Herzen von Wien. Wir bieten unseren Patienten erstklassige medizinische Versorgung und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die sowohl im administrativen Bereich als auch in der Personalverwaltung und im Patientenmanagement eine zentrale Rolle einnimmt.

• Assistenz der Geschäftsführung:
  Mitwirkung in der strategischen und operativen Weiterentwicklung des Unternehmens. Du bist verantwortlich für die Aufbereitung von Word- und Excel-Dokumenten, die Verwaltung der E-Mail-Kommunikation, die Einholung von Angeboten sowie die Verhandlung mit externen Dienstleistern. Zudem behältst du die Teamdynamik im Blick und sorgst für eine effiziente Zusammenarbeit im Team.

• Assistenz der ärztlichen Leitung:
  Du koordinierst OP-Termine in enger Abstimmung mit Krankenhäusern und Patienten, erstellst und übermittelst notwendige Formulare und hilfst bei der Korrespondenz mit Patienten. Zudem unterstützt du die ärztliche Leitung bei der Organisation von Zeitplänen und OP-Terminen.

• HR-Aktivitäten:
  Du unterstützt die Geschäftsführung durch die Verwaltung der Wochenpläne der Ärzte, die Erstellung von Dienstplänen sowie die Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Stundenlisten. Außerdem assistierst du bei Recruiting-Prozessen, führst Interviews durch und hilfst bei der Vorauswahl von Kandidaten. Zusätzlich bist du für die Planung und Durchführung von Team-Events sowie die allgemeine Kommunikation zuständig.

• Buchhaltung & Verwaltung:
  Du unterstützt bei der monatlichen Buchhaltung und Lohnverrechnung und bist verantwortlich für die Ablage und Verwaltung von Rechnungen und Belegen gemäß interner Ablagesysteme.

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Management, oder ein vergleichbares Fachgebiet. Ein betriebswirtschaftlicher Hintergrund ist von Vorteil.

• Mindestens 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Gesundheitswesen, Krankenhaus oder einem ähnlichen Umfeld

• Hohe soziale Kompetenz, Diskretion und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, insbesondere im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern

• Fundierte Kenntnisse im Bereich Office-Management und eine lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise

• Hohe Eigenmotivation und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen sowie selbstständig und ergebnisorientiert zu arbeiten

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten

• Ein ausgeprägtes Gespür für Teamdynamik und die Fähigkeit, ein positives Arbeitsumfeld zu fördern

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung (20-25h pro Woche)

• Wiener Linien-Jahreskarte

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und freundlichen Team

• Moderne Arbeitsplätze in einer zentral gelegenen Praxis im 7. Bezirk von Wien

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

• Regelmäßige Firmenevents und eine familiäre, moderne Unternehmenskultur

Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 42. 000, - Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.