Assistenz der Geschäftsführung (All Genders) Wien

Assistenz der Geschäftsführung (All Genders)
Wien
Wien, AT

Odgers ist seit über 50 Jahren führend in Executive Search und Leadership Consulting und bietet mit rund 1000 Mitarbeiter:innen in über 60 Büros weltweit maßgeschneiderte Lösungen für unsere Auftraggeber:innen. Zur Verstärkung des Office in der Wiener Innenstadt suchen wir eine kompetente und motivierte Persönlichkeit für den exzellenten Ablauf des Bürobetriebes.

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (ALL GENDERS)
30 – 40 Wochenstunden/Wien

• Terminplanung & Empfang von Gästen
• Reiseorganisation & Postein- und Ausgang
• Projektkoordination und Bewerbermanagement inklusive Dokumentation
• Aufbereitung von Unterlagen (Vorlagen, Angebote, Präsentationen, Inserate etc. )
• Administration von Zeit- und Anwesenheitsdokumenten
• Abstimmung mit internationalen Kolleg:innen

• Erfahrung als Assistenz in einem vergleichbaren Umfeld (beispielsweise Rechtsanwaltskanzlei, Family-Office bzw. in einer HR-Abteilung)
• Business Etikette und Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse (Word, PowerPoint, Teams)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit

• Angenehmes Betriebsklima in einem schönen Innenstadtbüro
• Spannende und innovative Projekte
• Geregelte Arbeitszeiten
• Internationales Umfeld

Für diese Position ist ein Bruttojahresgehalt von € 42. 000 (exkl. Bonus) vorgesehen. Die Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ist selbstverständlich gegeben.