Assistent:in des Vorstandes, Immobilien-Bauträgergesellschaft Wien

Assistent:in des Vorstandes, Immobilien-Bauträgergesellschaft
Wien
Wien, AT

Unser Mandant ist ein langjährig erfolgreicher Bauträger im Immobilienbereich mit überdurchschnittlichen Ergebnissen. Bei der Auswahl der Liegenschaften und Projekte wird stets größter Wert auf Langfristigkeit, Nachhaltigkeit und Kompetenz gelegt.
Zur Unterstützung des Vorstandes wird folgende vielseitige und anspruchsvolle Position am Standort Wien (zentrale Lage) ausgeschrieben:

Diese Funktion erfordert eine Mischung aus administrativen Fähigkeiten, Kommunikations- und Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Professionalität und Diskretion.

• Administrative und organisatorische Unterstützung wie z. B. Terminplanung und -koordination, Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Konferenzen und Veranstaltungen, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Kommunikations- und Schnittstellenfunktion wie z. B. internes und externes Kommunikationsmanagement, Vermittlung zwischen dem Vorstand und anderen Führungskräften, Mitarbeitern und Geschäftspartnern, Kontaktpflege zu wesentlichen Stakeholdern
• Durchführung von Recherchen und Analysen sowie Aufbereitung von Daten zur Entscheidungsunterstützung
• Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
• Verschwiegenheit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen und vertraulichen Unterlagen sowie Wahrung der Vertraulichkeit aller internen und externen Angelegenheiten

• Abgeschlossene kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles, repräsentatives und gepflegtes Auftreten
• Fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (z. B. Microsoft Office, BMD Business Software für Verwaltung und Dokumentation)
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie IT- und Zahlenaffinität Persönliche Eigenschaften:
• Hohe Belastbarkeit, Genauigkeit und Flexibilität
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, Fähigkeit zum Multitasking
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und diplomatisches Geschick

• Eine innovative Unternehmensgruppe
• Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
• TOP ausgestattete Büroräumlichkeiten, sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
• Hoher Teamgeist mit starkem Wir-Gefühl