Wie Sie Ihrem Chef sagen, dass Sie zu viel Arbeit haben - ohne sich zu beschweren

Wenn man eine neue Stelle antritt, erhält man eine bestimmte Berufsbezeichnung. Manchmal bekommt man im Laufe der Zeit immer mehr Aufgaben, die die Führungskraft als selbstverständlich ansieht, aber manchmal kommt es auch vor, dass die Führungskraft gar nicht weiß, wie viele Aufgaben man hat. Wie kann man dies sensibel kommunizieren?

Suchen Sie Rat

Wenn Sie sich entschließen, Ihren Vorgesetzten zur Rede zu stellen, sprechen Sie mit einem Kollegen, dem Sie vertrauen, über Ihr Problem. Eine zweite Meinung kann sehr aufschlussreich sein, nicht nur von einem Kollegen, sondern auch von einem Familienmitglied oder einem Freund.

Sein Sie ehrlich zu ihnen - und zu sich selbst. Stellen Sie Fragen wie "Ist dieser Zeitplan realistisch?" und "Verwalte ich meine Zeit richtig?". Ziel ist es, sich selbst zu hinterfragen und eine Außenperspektive einzunehmen, um festzustellen, ob Sie wirklich überlastet sind. Manchmal ist es leider so, dass Sie einfach mehr arbeiten müssen, als Ihnen lieb ist. Problematisch wird es dann, wenn die Arbeit das Gleichgewicht Ihres Arbeitslebens stört.

Terminieren Sie ein Treffen mit Ihrem Vorgesetzten

Wenn Sie alles getan haben, um Ihr übermäßiges Arbeitspensum zu verringern, aber immer noch von Ängsten geplagt sind, ist es an der Zeit, mit Ihrem Vorgesetzten zu sprechen. Vereinbaren Sie einen Termin für ein Treffen, bei dem Sie viel Zeit haben.

Zur Vorbereitung sollten Sie eine Aufgabenliste aufstellen. Seien Sie nicht kleinlich. Sie müssen keine offensichtlichen Aufgaben wie das Abrufen von E-Mails oder das Beantworten von Nachrichten auflisten - das muss jeder tun. Führen Sie einfach die zugewiesenen Aufgaben auf.

Überprüfen Sie Ihre Zeiteinteilung

In demselben Gespräch mit Ihrem Vorgesetzten sollten Sie auch überprüfen, wie viel Zeit Sie für Routineaufgaben aufwenden.

Es kann sein, dass es einige offensichtlich zeitaufwändige Aufgaben gibt, also fragen Sie, wie viel Zeit Ihr Vorgesetzter für jedes dieser Projekte erwartet. Sollte es wirklich zwei Tage dauern, eine monatliche Tabelle zu erstellen? Wenn ja, prima. Wenn nicht, überdenken Sie Ihre Strategie. Fragen Sie: "Was soll ich stattdessen tun?"

Wenn Ihr Unternehmen Besprechungen bevorzugt, nehmen Sie sich etwas Zeit, um den Kalender zu durchforsten und die wiederkehrenden Besprechungen zu finden. Finden Sie diese Besprechungen nützlich? Leisten Sie einen Beitrag? Sind Sie der Einzige, der das Team vertreten kann? Wenn nicht, prüfen Sie, ob jemand anderes teilnehmen kann - oder ob Ihre Abteilung wirklich teilnehmen muss.