Produktivitäts-Tipps, die wirklich funktionieren

Haben Sie am Ende Ihres Arbeitstages manchmal das Gefühl, dass Sie Ihre E-Mails kaum gelesen haben? In einer Welt voller digitaler Ablenkungen ist es nicht leicht, die Zeit zu finden, sich zu konzentrieren. Die durchschnittliche Aufmerksamkeitsspanne vor dem Computer wird auf nur 40 Sekunden geschätzt, bevor ein Arbeitnehmer in die virtuelle Welt gelockt wird - kein Wunder, dass es uns oft schwerfällt, in Bewegung zu kommen und unsere Arbeit zu erledigen.

Beobachten Sie Ihr Online-Verhalten

Der erste Schritt zur Steigerung der Produktivität bei der Arbeit besteht darin, genau zu verstehen, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Ganz gleich, ob Sie E-Mails beantworten, Rechnungen verschicken, Ablagesysteme aktualisieren oder Einrichtungsinspirationen auf Pinterest posten - eine Bestandsaufnahme Ihres Verhaltens kann Aufschluss darüber geben, was Ihre Produktivität behindert.

Minimieren Sie Ablenkungen

Wenn Sie die Verhaltensweisen ermittelt haben, die Ihre Produktivität einschränken, sollten Sie eine Online-Umgebung schaffen, die unerwünschte Ablenkungen ausschließt. In einer Welt, in der Apps und Benachrichtigungen ständig um Ihre Aufmerksamkeit konkurrieren, hilft Ihnen ein aufgeräumter digitaler Arbeitsbereich, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren.

Erledigen Sie die wichtigsten Aufgaben zuerst

Auf jeder Aufgabenliste stehen einige Aufgaben, die wichtiger sind als andere. Diese Angewohnheit erhöht auch die Wahrscheinlichkeit des Aufschiebens, da man leicht den Überblick über die Zeit verliert und den ganzen Tag damit verbringt, einfache, weniger wichtige Aufgaben abzuhaken.

Nutzen Sie die 80/20-Regel

Die 80/20-Regel (auch bekannt als Pareto-Prinzip) wurde von dem italienischen Wirtschaftswissenschaftler Vilfredo Pareto entdeckt. Er besagt, dass bei jeder Tätigkeit 80 Prozent der Ergebnisse mit 20 Prozent des Aufwands erzielt werden. 20 Prozent Ihrer Aufgaben sind also so wichtig, dass sie zu 80 Prozent zu Ihrem Gesamterfolg bei der Arbeit beitragen. Hochproduktive Menschen entscheiden sich dafür, herauszufinden, in welche Kategorien ihre Aktivitäten fallen, und versuchen dann, die verbleibenden 80 Prozent ihres Zeitplans zu begrenzen, um die Effizienz zu maximieren und sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die die größte Wirkung haben.