Sie schreiben oft geschäftliche oder persönliche E-Mails. Wie beendet man sie richtig?
Im 21. Jahrhundert hat wahrscheinlich jeder schon einmal eine E-Mail verschickt. Immer mehr Post wird elektronisch verschickt, und es ist nicht ungewöhnlich, dass viele Menschen zwei E-Mail-Adressen haben - eine geschäftliche und eine private. Auch wenn Sie keine geschäftliche, sondern nur eine private E-Mail bearbeiten, müssen Sie darauf achten, sie richtig zu beenden.
Das Ende einer E-Mail oder das Schließen ist Ihre letzte Gelegenheit, einen guten Eindruck beim Empfänger zu hinterlassen. Der Schlussteil einer E-Mail variiert je nach Kontext der E-Mail, ob es sich um eine berufliche oder geschäftliche E-Mail handelt oder um eine persönliche Korrespondenz.
Schluss einer geschäftlichen E-Mail
Wenn Sie eine geschäftliche E-Mail schreiben, ist es wichtig, dass der Schluss Ihrer E-Mail höflich und professionell ist. Es ist Ihre letzte Gelegenheit, einen guten Eindruck beim Empfänger zu hinterlassen, egal ob es sich um einen Mitarbeiter, einen potenziellen Kunden oder sogar Ihren Chef handelt.
Wenn Sie eine gute Beziehung zu der Person haben, an die Sie eine E-Mail schreiben (normalerweise in Ihrer Firma), können Sie eine informellere Antwort verwenden.
Wenn Sie das Ende einer professionellen E-Mail schreiben, sollten Sie Ihren vollständigen Namen und Ihre Kontaktdaten angeben, da dies als eine Art digitale Visitenkarte fungieren kann.
Eine geschäftliche E-Mail an einen Fremden schreiben
Wenn Sie eine E-Mail an jemanden schreiben, zu dem Sie keine Beziehung haben, schreiben Sie eine E-Mail an einen Fremden mit dem Ziel, eine Antwort zu generieren oder eine Art von Geschäftsbeziehung zu initiieren. Und da Sie diese Person nicht kennen, sollten Sie in Ihrem E-Mail-Inhalt und am Ende der E-Mail äußerst höflich sein.
Da das Ziel einer kalten E-Mail darin besteht, eine Antwort zu generieren, sollten Sie in Erwägung ziehen, kurz vor dem Schluss eine Handlungsaufforderung zu verwenden. Eine Handlungsaufforderung hilft, das Gespräch zu erleichtern und kann so einfach sein wie "Wenn Sie interessiert sind, wann wäre es am besten, wenn Sie nächste Woche anrufen würden?" Wenn Sie einen ähnlichen Satz am Ende Ihrer E-Mail einfügen, erhält der Empfänger eine konkrete Frage, die er beantworten muss, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass der Empfänger auf eine kalte E-Mail reagiert.
Wie bei anderen geschäftlichen E-Mails sollten Sie am Ende der Nachricht Ihren vollständigen Namen und Ihre Kontaktdaten angeben.
Persönliche E-Mails
Persönliche E-Mails von Freunden, Familienmitgliedern oder engen Mitarbeitern können einen anderen Tonfall haben als E-Mails, die in einem professionelleren Kontext geschrieben werden.
Wenn Sie überlegen, wie Sie eine E-Mail unterschreiben, die an einen persönlichen Kontakt gerichtet ist, müssen Sie nicht professionell sein und höfliche Formulierungen verwenden. Bei persönlichen E-Mails hängt der Schluss, den Sie wählen, mehr von Ihren eigenen Vorlieben und der Kenntnis der Person ab, an die Sie eine E-Mail schreiben.
Der Schluss Ihrer E-Mails ist nicht so wichtig wie die Betreffzeile oder die Worte in der E-Mail selbst, aber er ist wichtig. Wenn Sie nicht wissen, wie man eine E-Mail richtig beendet, können Sie eine großartige E-Mail ruinieren. Nehmen Sie sich also ein paar zusätzliche Sekunden Zeit und stellen Sie sicher, dass Sie Ihre E-Mail mit den richtigen Worten für die Situation und für den Empfänger schließen - Ihre E-Mails werden effektiver sein.
